Excel Erfahrungssammlung

Du fragst Dich bestimmt, was so eine Sammlung, auf einer Offroadseite zu suchen hat.
Stimmt genau,.... nichts!
Diese Seite habe ich auf die Homepage gestellt um einen persönlichen überall verfügbaren Notizblock zum o.G. Thema zu haben.
Um irgendwelchen Schlaumeiern zuvorzukommen,... Benutzung erfolgt auf eigenes Risiko!.

Allgemein: Die Darstellung der Formeln und Ergbnissen sind Bilder. D.H. man kann sie nicht mit Copy/ Paste aus Dieser Seite entnehmen. Die meisten Bilder sind aus DIESEM ExcelDokument entnommen.

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Allgemeine nützliche Infos zum Umgang mit Excel

Strg + Mausrad drehenZoom des Tabellenblatts wird beim Drehen hoch bzw. heruntergestellt. - Funktioniert übrigens bei vielen anderen Programmen auch.
Strg + #Wechselt zwischen der Formel und der Berechnungsansicht hin und her. - Es werden entweder die Ergebnisse oder die Formeln der Zellen angezeigt.
Strg + ."Steugerung und Punkt" fügt das aktuelle Datum in der aktiven Zelle ein.

Spalten und Zeilen einer Tabelle tauschen

Ab und an stellt sich das Problem, dass man in einer Tabelle die Spalten und Zeilen tauschen muss.

Hier die Kurzanleitung für den Fall dass man die Tabelle einmalig drehen will:

HowTo:
    1.  Bereich welcher "gedreht" werden soll markieren - Achtung: Nicht mit Strg+A das ganze Blatt markiern da die gesamte Anzahl der möglichen Spalten und Zeilen nicht gleich ist!!!!
    2. Markierung Kopieren (Strg+C)
    3. Die Zelle aktiv machen, an welcher die gedreht Tabelle eingefügt werden soll (kann auf gleichem Blatt, aber auch eine andere Tabelle sein)
    4. Diaglog Bearbeiten/ Inhalte einfügen... aufrufen.
    5. Darin die Checkbox "Transponieren" anwählen und mit OK abschliessen.

Wenn ich einen Verweis auf die Spalte haben möchte muss ich beginnen mit einer Funktion zu arbeiten.
Natürlich kann man auch ein jede Zelle einzeln einen Verweis auf die entsprechende Stelle machen. Sollte es sich aber um mehrere Spalten handeln ist das mit den kopierbaren Funktionen einfacher zu handeln.

HowTo:

    1. Die Funktion Index ist für diesen Fall wie geschaffen. In dem aufgeführten Beispiel ist die Indexfunkton als Matrix beschrieben. Als erstes wird die Suchmatrix definiert (Zellbereich). Anschliessend wird die Zeile und die Spalte innerhalb des Auswahlbereichs benannt. Da ich der Zeile die Spaltennummer nenne wird die Richtung um 90° gedreht,....

Wenn ich nun auch noch "über Eck" rechnen möchte kann man sich wie folgt weiterhelfen:
(Vorsicht - Bereich verschieben gehört zu den Funktionen, welche sich bei jeder Zelländerung neu errechnen. Sie kann also bei komplexen Tabellen zu Performanceproblemen führen).

HowTo:
    1.  XXX

## Bereich verschieben tut einbringen.

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Sollte man die Funktionen nicht auswendig kennen sollte man den Formeleditor verwenden

Mit einiger Übung, weiß man welche Eingaben für eine Funktion notwendig sind und wie man sie eingibt. Sollte man aber nicht genau wissen, welche Eingaben notwendig sind sollte man den Formeleditor verwenden.

HowTo:
    1.  Den Formeleditor öffnen, indem man auf das "=" Symbol zwischen dem Eingabebereich und dem grünen Haken drückt (ab Office 2003 ist es das "fx" Symbol). - Es wird der Editor zu der Funktion geöffent, wo sich der Cursor gerade befindet.

Formeleditor

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Formeln im Tabellenblatt anzeigen lassen

Standartmässig zeigt Excel das Ergebnis von Formeln an. Manchmal ist es aber sinnvoll sich die Formeln einer Tabelle anzuschauen.

HowTo:
    1.  Drücken der Tastenkombination Strg + # schaltet zwischen Formeln und Ergebnis hin und her.

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Ich benötige aus einem Ausdruck nur einen bestimmten Teil.

In einfachen Fällen, wenn der Ausdruck immer die gleiche Länge hat und mein gesuchtes „Teil“ immer an der gleichen Stelle steht gibt es eine sehr einfache Funktion:

HowTo:
    1.  XXX

Extrahieren eines Teils einer Zelle mit der Funktion "Teil" -Ergebniss


Sollte der Ausdruck unterschiedlich lang sein, oder sich der gesuchte Bereich seine Lage verändern, muss man schon tiefer in die Trickkiste greifen. Dann muss erst der Bereich geortet werden um dann den gewünschten Ausdruck zu extrahieren.

Sollte der Ausdruck unterschiedlich lang sein, oder sich der gesuchte Bereich seine Lage verändern, muss man schon tiefer in die Trickkiste greifen. Dann muss erst der Bereich geortet werden um dann den gewünschten Ausdruck zu extrahieren.

HowTo:
    1.  XXX


Extrahieren eines Teils einer Zelle mit der Funktion "Rechts" -Ergebniss
Extrahieren eines Teils einer Zelle mit der Funktion "Rechts" -Formel

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